( 홈페이지제작 의뢰 절차 )_회사 홈페이지제작 웹사이트 제작 업체에 의뢰하는 과정.

오늘은, 제목 그대로 회사 혹은 기업의 웹사이트 제작을 위해 업체에 의뢰하는 과정에서 원활한 소통을 위해 준비해야 하는 절차에 대해 알아 보겠습니다.

 

또한, 홈페이지제작회사에서 받은 견적 금액에 대한 확인 사항도 체크 해보겠습니다.

 

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1. 시작. - 홈페이지제작 준비

★ 홈페이지 카테고리 구성. ( 사이트맵 작성 )

• 비교적 간단한 웹사이트 제작의 경우는 어려워서, 귀찮아서 등의 이유로 무작정 제작업체에 전화를 걸어 "간단하게 만들면 얼마에요?" 라고 문의 합니다.
• 냉정하게 간단한 작업인지 아닌지의 판단은 제작 업체가 판단 하는것이 옳습니다. 즉, 발주 업체 담당자 분들은 많이 접해본 기능에 대해서는 간단한 작업이라고 생각하는 경우가 많은 듯 합니다.
• 간단하게 생각이 들더라도 사이트맵은 반드시 작성 해두셔야 소통하는데 문제가 없습니다.
• 카테고리 구성 및 사이트맵 작성은 최종 하위 메뉴까지 작성 해야 합니다.
• 그래야 정확한 페이지수가 산정 됩니다.
• 작성 방법에 대한 디테일한 내용은 작성해둔 포스팅 링크 드립니다.
• https://blog.naver.com/althsus012/223017963426

[ 홈페이지만드는방법 제안 ]_홈페이지제작 카테고리 형식

 

 

 

 

★ 래퍼런스 사이트 찾기.

• 디자인은 말로 설명하기가 참 어렵습니다. 설명을 아무리 잘해주셔도 듣는 사람이 이해를 못하거나 엉뚱하게 이해를 해버리면 이미 시작부터 문제가 되는 것입니다.
• 참고사이트는 마음에 드는 디자인 스타일의 웹사이트를 검색해보시면 됩니다.
• 반드시 의뢰할 업체의 포트폴리오 중에서 선택할 필요는 없습니다.
• 디자인 뿐만 아니라 기능적인 면에서도 요구하시는 기능과 최대한 비슷하게 운영되고 있는 웹사이트를 찾아서 보여주는게 좋습니다.
• 여기서 중요한 것은, 디자인이라는것은 정답은 없지만 너무 발주 업체의 입장에서만 찾아두지 않았으면 합니다.
• 옳고 그름의 문제는 아니지만 그래도 최근의 트렌디는 어느정도 반영된 참고사이트가 옳지 않을까 합니다.
• 참고사이트 찾는 방법에 대해 작성해둔 포스팅 링크드립니다.
• https://blog.naver.com/althsus012/223043068633

[ 홈페이지제작 디자인 레퍼런스 사이트 ]_참고 사이트 쉽게 찾기.

 

 

 

★ 카테고리 구성과 참고사이트까지 찾아두셨다면 이제 홈페이지제작 업체에 문의 하실 준비 되었습니다.

 

 

 

 

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2. 소통하기. ​

★ 견적산출 요청.

• 유선이든, 문의게시판을 이용하든 홈페이지 제작업체에 준비한 내용을 전달하고 견적 산출을 요청 합니다.
• 대형 프로젝트가 아닌이상 회신이 오기까지 1일이 넘어간다면 그런 업체는 굳이 기다릴 필요가 없습니다.
• 대형 프로젝트는 아무래도 내부적으로 확인 해야 할 상항들이 많다보니 견적이 산출되기까지 어느정도 시간이 필요할 수 있습니다.
• 다만, 기업, 회사 등 일반적인 홍보용 홈페이지제작은 견적이 산출되기까지 그리 오랜 시간이 필요 하지 않습니다.
• 너무 많은 곳에 요청 하시기 보다는 선별하셔서 2~3업체에 요청 하시면 될것입니다.

 

 

 

★ 회신 견적 비용에 따른 확인 사항.

• 분명히 같은 내용을 전달하였는데, 회신 온 견적은 천차만별로 다를수 있습니다.
• 업체마다 견적 비용이 다른 이유는 인건비, 제작 환경 등 여러가지 이유가 있습니다. 관련된 내용은 본 블로그에 여러차례 작성해두었으니 한번쯤 확인 해보시길 바랍니다.
• 견적을 받으시면 보통 가장 저렴한곳에 의뢰를 하시는 경우가 많은 듯 합니다.
• 물론 이왕이면 저렴한 업체가 좋겠지만, 최종 확정전에 반드시 확인해 볼 필요가 있는 사항이 있습니다.
• 플랫폼을 사용하는가? ( 아임웹, 윅스, 워드프레스 등 )
• 웹 호스팅 및 도메인 비용 등 부대 비용이 다른 업체와 어느정도 차이가 있는가?
• 웹호스팅의 사양은 어느정도 인가? ( 저렴하면 저렴할수도 적은 비용이며, 혹은 불필요한 사양으로 불합리적인 비용을 납입하게 될수도 있습니다. )
• ftp정보 및 호스팅정보를 공유 혹은 고객명의로 진행하거나 웹호스팅 업체를 선택할 수 있는가?
• 임대형(월납입 형식)의 경우 약정기간에 대한 최종 납입금액의 규모 체크
• 맞춤 제작인지 샘플 제작인지?
• 이정도만 확인 해보시면 다른 업체들과의 비용 차이가 왜 나는지 알수 있을것입니다.
• 불필요하게 업력은 몇년이냐, 직원은 많으냐 등등 비교적 덜 중요한 부분을 체크하시는 경우가 많은데 그보다 위의 체크해드린 사항이 훨씬 중요한 체크 사항 입니다.

 

 

 

 

★ 오프라인 미팅 요청 하기.

• 미팅은 가능하면 방문을 오라고 하지 마시고 제작업체로 방문을 하시길 권해드립니다.
• 사실 웬만한 소통은 미팅을 굳이 하지 않아도 되는 경우가 많습니다.
• 제작 업체 입장에서 형식적인 절차로 인지되는 경우가 많습니다. 왜냐하면, 보통 유선으로 상담한 내용을 재확인 하는 정도의 수준으로 미팅이 이루어 지기 때문입니다.
• 그렇다면 내방하여 진행하는 미팅은 큰 의미 없이 그저 얼굴이나 한번 보는 수준으로 마치게 될 확률이 높습니다.
• 보통 유선으로 소통이 완료 되어도 미팅을 요구하실때에는 아마도 이 업체가 과연 부실하지 않고 정상적인 업체인지도 보고 싶은 마음이 있을것입니다.
• 이부분을 해소 하기 위해서는 직접 제작업체를 방문 하셔야 해소가 되기때문에 직접 방문을 가시라는 것입니다.

 

 

 

 

★ 상담자의 적극적인 태도.

• 무엇인가 요구 사항이나 문의 했을때 된다, 안된다의 간단한 답변만 주는 업체보다는, 안되면 차선책으로 의견을 제시하는 태도를 보여주는 업체가 진행하는게 훨씬 주도적일수 있습니다.
• 또한 다소 까다롭지만 신중하고 검증 후 답을 주는 담당자의 경우가 진행과정에서 거짓말이나 소통이 왜곡되지 않을 수 있습니다.

 

 

 

 

3. 계약하기.

★ 무엇이든 협의된 사항에 대해서 서면으로 명시.

• 너무나 당연한 이야기지만 제작비용, 계약기간등 일바적인 내용만 계약서에 명시하고 구두상으로 약속된 내용은 명시하지 않고 지나치는 경우가 많습니다.
• 실례로 ftp정보 공개 등을 계약전에는 언제든지 해줄수 있다고 해놓고 막상 요구하면 ftp공개는 할 수 없다. 우리는 원래 이런저런 이유로 공개를 하지 않는다 등으로 다가오면 방법이 없기 때문입니다.
• 제작 완료일에 대해서도 명시 해야 하고, 지연에 대한 지체 배상금등이 명시 되어야 언제까지 해주기로 했는데 한달이 넘도록 안되고 있다 두달이 넘 도록 진행된게 없다 등의 문제에서 조금은 우위에 있을수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

★ 홈페이지제작 및 운영관련

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★ 홈페이지제작 오아시스 김정민 팀장 010-7133-2015 / 031-853-0536 .